In questo caso, le etichette vengono stampate su singoli fogli nel formato richiesto (A3, A4, A5 ecc.). Più grande è il numero dopo "A", più piccolo è il foglio; infatti, la dimensione della carta viene dimezzata con ogni incremento numerico. Le etichette per fogli sono generalmente progettate per l'uso con stampanti laser e a getto d'inchiostro.
Quando si tratta delle dimensioni effettive dell'etichetta, la gamma è limitata a determinate dimensioni (almeno per quanto riguarda le etichette standard). Naturalmente, lo scopo è quello di includere il maggior numero possibile di etichette su ciascun foglio. Nel caso di etichette per indirizzi, è possibile dividere un foglio A4 (210 mm in larghezza) in due o tre colonne, ma non di più per non rischiare che le etichette siano troppo strette. Le stesse considerazioni valgono per l'altezza dell'etichetta.